Secrétaire médicale

• Le titre
  Le titre

  Documentation gratuite

  Secrétaire médicale et médico-sociale

  • Titre niveau IV certifié par l'état accessible par examen ou VAE
  • Formation conçue pour répondre aux exigences de la profession
  • Suivi assuré par des enseignants de l'Éducation nationale et des professionnels du métier

  *enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles au niveau IV,  publié au Journal officiel le 10 avril 2010

  Secteurs d'activités

  Le titre délivré vous permet d'exercer en tant que secrétaire médicale et médico-sociale dans le secteur privé ou public.

  • dans le domaine médical : cabinet de médecin , centre de radiologie, laboratoire d'analyses, établissement de soins, maison de retraite...
  • dans un service social : caisse d'allocations familiales, d'assurance maladie, tribunaux pour enfants, services sociaux d'entreprise...
  • au sein de structures médico-sociales : dispensaire, centre de protection maternelle et infantile, santé scolaire, médecine du travail, centres de rééducation et réadaptation fonctionnelle

  

  Liens externes

  Secrétaire médical

  • Fiche métier

  [Source : Onisep]

  • Référentiel S2MS (pdf)

  [Source : Cned]

• La formation
  La formation

  Documentation gratuite

  Pour réaliser votre projet dans les meilleures conditions, nous vous proposons plusieurs formules :

  Formation complète

  • Mise à niveau en français - biologie (250 h)
  • Préparation examen (950 h)

  	Niveau inférieur au bac	Bac ou équivalent
  Formation préconisée	mise à niveau	préparation examen
  Objectif examen	1200 h	950 h
  Ces préconisations sont données à titre indicatif. Les tests vous permettent de connaître votre niveau et d'ajuster objectivement le temps de formation

  Formation par domaines

  Pour suivre la formation sans passer l'examen ou si vous avez obtenu une partie des épreuves lors de sessions antérieures ou par la voie de la VAE.

  Domaines

  • Général (250 h)
  • Médico-social (250 h)
  • Informatique (140 h)
  • Pratiques professionnelles (270 h)
  • Expérience professionnelle (40 h)

  Pour plus de détails sur le contenu des cours : sommaire 2010 / 2011.

  Information

  Certains cours se réfèrent à des manuels ou à des logiciels non fournis par le Cned. Pour pouvoir suivre la formation, il est indispensable de se les procurer après inscription (coût environ 100 €).

  

  Liens externes

  Secrétaire médical

  • Fiche métier

  [Source : Onisep]

  • Référentiel S2MS (pdf)

  [Source : Cned]

• Testez-vous
  Testez-vous

  La réalisation des tests va vous permettre d'apprécier votre capacité à suivre la préparation au titre en 1 an.

  Votre projet

  Ces tests vous aident à vérifier :

  • Votre intérêt et votre motivation
  • La pertinence des objectifs visés
  • Vos connaissances du secteur

  Tests	Motivation	Connaissances
  	effectuer le test (pdf)	effectuer le test

  Votre niveau

  Ces tests vous permettent de :

  • Connaître objectivement votre niveau
  • Pouvoir opter pour la formation idéale (prépa en 1 an ou mise à niveau préalable)

  Tests	Français	Biologie
  	effectuer le test	effectuer le test

  Résultats

  fiche à remplir (pdf à joindre à votre inscription)

  

  Liens externes

  Secrétaire médical

  • Fiche métier

  [Source : Onisep]

  • Référentiel S2MS (pdf)

  [Source : Cned]

• L'examen
  L'examen

  En 2010 : 76 % des inscrits à la formation ont obtenu le titre de secrétaire médicale.

  L'examen se déroule en deux parties :

  • 2 épreuves pratiques (en cours de formation)
  • 2 épreuves ponctuelles (sur une journée)

  • 1 épreuve d'anglais facultative. Elle permet la délivrance d'une attestation de réussite et n'est pas prise en compte dans le calcul de la moyenne générale.

  Le titre comporte 4 unités capitalisables sur 5 ans maximum. Chaque unité correspond à une épreuve. Pour valider une unité, le candidat doit obtenir une note supérieure ou égale à 10/20 à l'épreuve correspondante.

  Épreuves ponctuelles
  	Forme	Durée	Coefficient
  Réalisation documents professionnels	écrite (étude de cas)	3 h	1
  Prise en charge administrative de l'usager	écrite (étude de cas)	2 h	1
  Anglais (texte et questions)	écrite	1h	option
  Épreuves pratiques en cours de formation
  Analyse de sa pratique professionnelle	Dossier professionnel		1
  Mise en oeuvre des logiciels professionnels	Dossier informatique		1

  Centres d'examen

  France métropolitaine	DOM-TOM*
  Arcueil Lyon Poitiers	Guadeloupe Guyane Martinique La Réunion Nouvelle-Calédonie Saint-Pierre-et-Miquelon Mayotte Polynésie Française

  * centres ouverts sous réserve d'un nombre d'inscrits suffisant

  NB : les frais d'inscription à l'examen s'élèvent environ à 55 euros.

  

  Liens externes

  Secrétaire médical

  • Fiche métier

  [Source : Onisep]

  • Référentiel S2MS (pdf)

  [Source : Cned]

• Le stage
  Le stage

  Stage

  La formation comprend un stage de 8 semaines (280 h). Il est obligatoire pour réaliser votre dossier professionnel et valider l'examen. Ce stage est à effectuer dans un organisme médical ou médico-social.

  Après inscription vous disposez d'un accès privilégié à une liste d'offres de lieux de stages.

  Cette période d'apprentissage doit être répartie comme suit :

  • soit 8 semaines à temps plein sur deux périodes (2 x 4 semaines)
  • soit 16 semaines maximum à temps partiel (mi-temps minimum)

  Pour les salariés autres que secrétaires médicaux et médicosociaux, des aménagements peuvent être accordés dans les limites suivantes: une répartition sur 3 ou 4 périodes dont une période de 3 semaines consécutives à temps plein ou 6 semaines consécutives à mi-temps au minimum.

  Dispense de stage

  Les personnes qui exercent, durant la période de formation, dans un secrétariat médical ou médicosocial peuvent, sous certaines conditions et sur justificatifs, être dispensées de stage :

  • dispense totale
    • 6 mois d'activité salariée à plein temps (35h) ou 12 mois à mi-temps soit 910h environ
  • dispense partielle possible à partir des pièces justificatives (attestations et contrats de travail)

  

  Liens externes

  Secrétaire médical

  • Fiche métier

  [Source : Onisep]

  • Référentiel S2MS (pdf)

  [Source : Cned]

• Fonction publique hospitalière
  Fonction publique hospitalière

  Documentation gratuite

  Le titre de secrétaire médical et médico-social du Cned permet l'accès aux concours de la fonction publique hospitalière, ainsi qu'aux concours d'entrée en institut de formation en soins infirmiers (Ifsi)

  Afin de préparer au mieux les concours, nous vous proposons les formations :

  • Secrétaires médicaux de la fonction publique hospitalière (SMFPH)
  • Adjoint des cadres hospitaliers
  • Prépa concours Ifisi

  

  Liens externes

  Fiches métiers

  • SMFPH

  [source : Fédération hospitalière de France]

  • Adjoint cadre hospitalier

  [source ANFH]

  • Infirmier

  [source portail métier santé social]

   

• Validation Acquis Expérience (VAE)
  • La VAE - Présentation
    Validation Acquis Expérience (VAE) - La VAE - Présentation

    Documentation gratuite

    Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle ou bénévole d'au moins 3 ans (en relation directe avec le titre), vous pouvez obtenir tout ou partie du diplôme par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE).

    La VAE se déroule en 5 étapes sur une période de 8 à 12 mois :

    • 1. Remplissez la demande de recevabilité (livret 1)
    • 2. Inscrivez-vous pour la session jury - 2 possibilités :
      • Formule autonomie
      • Formule accompagnée
    • 3. Constituez le livret 2
    • 4. Envoyez votre dossier VAE (3 dates limites par an)
    • 5. A l'issue des 4 premières étapes, vous êtes soumis au Jury VAE (3 dates par an). Vous passez un entretien de 45 min. Vous recevez les résultats par courrier sous quinzaine :

    Jury VAE S2MS [voir détails]
    Validation complète	Validation partielle	Pas de validation
    Titre de S2MS	Bilan post jury / Préconisations : formation et/ou expérience complémentaire [voir détails]

    
    

    
    

    

    Liens externes

    Référentiel métier

    Secrétaire médical(e) et médico-social(e) (pdf)

    [source : Cned]

  • Livret 1 - Conditions d'accès
  • Inscription accompagnement & jury
    Validation Acquis Expérience (VAE) - Inscription accompagnement & jury

    Documentation gratuite

    Lorsque votre demande de VAE a été déclarée recevable, un conseiller du Cned prend contact avec vous pour vous guider dans votre choix (accompagnement ou jury seul) et vous fournir le dossier adapté à votre situation (avec ou sans demande de financement).

    Il est conseillé de s'inscrire dès réception du dossier, le nombre de places au jury et à l'accompagnement étant limité.

    Formule autonomie	Formule accompagnée
    Vous constituez votre dossier VAE et vous préparez l'entretien avec le jury. Vous disposez des outils mis à disposition sur le site réservé aux inscrits : livret 2 (format Word) mode d'emploi fiches ressources forum entre inscrits	L'accompagnement vous aide en vue de l'obtention du titre S2MS. Il va vous permettre de : repérer les activités les plus pertinentes et représentatives de vos expériences en conformité avec le référentiel du titre vous approprier la méthodologie de rédaction du livret 2 et de mettre en valeur votre expérience vous préparer à l'entretien avec le jury. Cet accompagnement est personnalisé. Il combine, en alternance, et sur rendez-vous : 4 entretiens individuels (de 0h30 à 1h30), dont un consacré à une simulation d'entretien avec le jury 3 ateliers collectifs de 2h30 en groupes restreints de 4 à 6 personnes. En plus de ces rendez-vous, vous disposez de l'ensemble des aides et documents ressources sur le site Internet d'aide méthodologique à la VAE : cette plate-forme vous permettra d'échanger avec votre accompagnateur et de déposer vos travaux.
    Info + : 90 % des lauréats VAE ont opté pour la formule "accompagnement"

    
  • Livret 2 - Dossier VAE
    Validation Acquis Expérience (VAE) - Livret 2 - Dossier VAE

    Documentation gratuite

    Le livret 2

    est la partie essentielle du dossier VAE.
    
    Ce livret est composé de fiches à compléter, dans lesquelles vous devrez décrire et analyser au moins 4 activités représentatives de votre expérience et indiquer les caractéristiques des emplois et lieux de travail correspondants. Il doit s'accompagner d'annexes pour illustrer les différents travaux réalisés. Renseigner ces fiches demande un travail personnel important (80h minimum) de recherche, de rédaction et de synthèse.
    
    Volume conseillé : 25 à 30 pages hors annexes.

    [consulter le livret 2]

    Le dossier VAE

    C'est la pièce maitresse de la VAE sur laquelle repose votre entretien avec le jury.

    Attention !

    Vous devez déposer ou envoyer au Cned 3 exemplaires du dossier au plus tard le :

    • 1er février pour le jury du mois de mars
    • 2 mai pour le jury du mois de juin
    • 1er octobre pour le jury du mois de novembre

    Vous ne devez pas dépasser le délai d'un an à partir de la date du résultat de recevabilité pour déposer le dossier.

    
  • Résultats & bilan jury
    Validation Acquis Expérience (VAE) - Résultats & bilan jury

    Documentation gratuite

    A l'issue du processus de validation, les résultats du jury sont envoyés sous quinzaine.

    • 3 possibilités
      • Validation totale
      • Validation partielle [voir détails]
      • Aucune validation

    

  • Validation partielle
    Validation Acquis Expérience (VAE) - Validation partielle

    Documentation gratuite

    Elle est acquise pour une durée de 5 ans et peut se compléter par la présentation :

    • aux épreuves  d'examen manquantes après inscription à chaque module de la formation correspondant (se reporter à la rubrique "examen")
    • d'un nouveau dossier de validation des acquis après acquisition d'un complément d'expérience salariée ou bénévole (stage accepté) et/ou suivi de formations par les organismes de votre choix dans les domaines manquants (les attestations de formations pourront être prises en compte par le jury).

    En cas de nouvelle validation partielle, il sera possible de compléter par l'une ou l'autre des solutions :

    • épreuve d'examen
    • jury VAE

    Exemple : une personne doit valider 2 épreuves manquantes :

    • prise en charge de l'usager,
    • mise en œuvre de logiciels professionnels.

    

• Option "prestations en présence"
  • Présentation
    Option "prestations en présence" - Présentation

    Un service de proximité pour vous donner toutes les chances de réussir votre formation : pour compléter et enrichir vote parcours de formation, le Cned vous donne rendez-vous dans l'un de ses 400 centres de formation partenaires.

    Trois types de prestations sont proposées :

    • Démarrer
    • Approfondir
    • Pratiquer

    Pour qui ?

    Toute personne de plus de 16 ans inscrite à une formation Cned proposant une ou plusieurs prestations "Les rendez-vous du Cned".

    Ces prestations permettent de remplir une des conditions de prise en charge demandées dans le cadre de la formation professionnelle continue.

    Liens externes

    • Trouver un rendez-vous
  • Présence pour démarrer
    Option "prestations en présence" - Présence pour démarrer

    Pour quoi faire ?

    Etre plus efficace dès votre entrée en formation.

    La formule "Présence pour démarrer" vise à développer votre autonomie en vous permettant de :

    • Apprendre à gérer votre temps, à organiser votre travail
    • Echanger avec un formateur et d'autres stagiaires
    • Accéder à des ressources documentaires

    Test

    Un test vous permet de savoir si cette prestation est adaptée à votre cas personnel.

    Modalités

    • En fonction de votre situation personnelle, vous recevez des conseils personnalisés pour améliorer votre méthode de travail et optimiser votre formation
    • Signature avec le centre de formation partenaire d'un contrat d'objectifs liés à un parcours adapté
    • Entretien-bilan en fin de prestation

    Durée : 9 heures

    Cette prestation permet de remplir une des conditions de prise en charge demandées dans le cadre de la formation professionnelle continue.

    
  • Présence pour approfondir
    Option "prestations en présence" - Présence pour approfondir

    Pour quoi faire ?

    Soutien dans une ou plusieurs disciplines au programme

    • Combler les lacunes empêchant de traiter le programme de façon satisfaisante
    • Apprendre à évaluer votre niveau et votre progression
    • Travailler sur les points faibles
    • Restructurer et renforcer les connaissances
    • Bénéficier d'une aide à l'auto-évaluation
    • Echanger avec un formateur, d'autres stagiaires

    Modalités

    • Entretien individuel permettant de préciser votre demande et de déterminer la nature de vos besoins
    • Signature avec le centre de formation partenaire d'un contrat d'objectifs liés à un parcours adapté
    • Entretien-bilan en fin de prestation
    • Le soutien peut prendre différentes formes :
      • travaux individuels guidés au sein d'un groupe
      • travail collectif sur des thématiques particulières

    Durée : 20, 40 ou 60 h

    Cette prestation permet de remplir une des conditions de prise en charge demandées dans le cadre de la formation professionnelle continue.

    
  • Présence pour pratiquer
    Option "prestations en présence" - Présence pour pratiquer

    Pour quoi faire ?

    S'entraîner ou se confronter aux pratiques professionnelles en vue des épreuves de l'examen ou du concours :

    • Acquisition de méthodes ou de procédures professionnelles
    • Mise en situation professionnelle, travaux pratiques
    • Utilisation de logiciels professionnels
    • Entraînement à l'oral des épreuves
    • Mise en situation d'examen

    Modalités

    • Le centre de formation partenaire du Cned analyse vos connaissances et vous propose un parcours de formations adapté à vos besoins et à l'examen (ou concours) préparé
    • La prestation peut prendre différentes formes :
      • Travaux individuels guidés au sein d'un groupe
      • Regroupement de personnes inscrites à la même formation Cned.

    Durée

    Variable en fonction de l'atelier, l'inscription à plusieurs ateliers étant possible.

    Cette prestation permet de remplir une des conditions de prise en charge demandées dans le cadre de la formation professionnelle continue.

    
• Financement de votre formation
  Financement de votre formation

  Vous pouvez faire financer votre formation Cned dans le cadre de la formation professionnelle continue (FPC).

  Cette possibilité vous concerne si vous êtes :

  • Salarié du secteur privé
  • Travailleur indépendant
  • Agent de la fonction publique
  • Demandeur d'emploi

  Pour en savoir plus, consultez notre dossier spécial FINANCEMENTS

  

  Liens externes

  • Dossier spécial FINANCEMENTS
  • Ministère du travail, de la solidarité et la fonction publique
  • Formations référencées Pôle emploi